個人情報保護方針
私達、株式会社新装社従業者一同は、出版物流業界の一員として、お客様により良い商品、より良いサービスを提供する事を生業としています。 お客様から提供された個人情報の取り扱いは最重要課題であり、最大限の努力を致していきます。 個人情報保護の取り扱いについて、次のように宣言します。 |
1 個人情報保護に関する周知徹底
全従業者に対し、個人情報保護の重要性の理解と安全性及び信頼性の確保のため 、適切な教育の実施により「個人情報保護マネジメントシステム」を遵守します。 |
2 個人情報保護施策の実行
お客様から提供された個人情報は適切に管理し、当社の利用目的の範囲内でのみ取得、利用及び提供を行い、目的外利用は行いません。 また、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないよう、適切な措置を講じます。 さらに、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正処置を実施します。 |
3 個人情報保護に関する法令・規範の遵守
業務上で個人情報の保護に関する法令及び行政機関等が定めた個人情報保護に関する条例・規範・ガイドライン等を遵守します。 |
4 個人情報保護活動の継続的な推進
個人情報の保護措置が講じられるよう「個人情報保護マネジメントシステム」を定期的に見直すとともに内部監査の実施により継続的な改善を推進します。 |
5 苦情及び相談への対応
ご本人様の当該個人情報に関する苦情及び相談には、適切かつ迅速に対応致します。 |
この個人情報保護方針は、文書で当社内外に公表するほか、一般の人にも当社規定の手順により公表します。 |
制定日2005年9月13日 最終改訂日2008年4月26日 |
【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口】 〒352-0034 埼玉県新座市野寺4-7-13（ご来社でのご相談はご遠慮ください）(株)新装社 個人情報保護苦情・相談窓口 担当：関口 Tel048-478-3038 Mail：info@sinsousha.co.jp ※特定電子メールはご遠慮ください |
特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
| 株式会社新装社（以下「当社」といいます。）は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）の適正な取扱いの確保について、組織として取り組むために、本基本方針を定めます。 |
1 関係法令及びガイドライン等の遵守
| 当社は、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、個人情報の保護に関する法律、その他の法令及び特定個人情報保護委員会が策定するガイドラインを遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。 |
2 特定個人情報等の適正な取扱い
当社の従業員等（当社にあって、直接又は間接に当社の指揮監督を受けて、当社の業務に従事している者をいいます。以下同じ。）の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するに当たって、当社が定めた取扱規程に従い適切に取り扱います。 |
3 利用目的
当社は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。 （1）従業員等に係る源泉徴収事務、社会保険関係事務及び労働保険関係事務 （2）（1）に付随して行う事務 |
4 安全管理措置に関する事項
（1）当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は棄損の防止等、特定個人情報等の管理のために取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、従業員等に特定個人情報等を取り扱わせるに当たっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該従業員等に対する必要かつ適切な監督を行います。
（2）特定個人情報等の取扱いについて、従業員等の許諾を得て第三者に委託する場合には、十分な特定個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
5 継続的改善
| 当社は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び関係規程類を継続して改善します。 |
6 お問合せへの対応
| 当社は、特定個人情報等の取扱いに関するお問合せに対し、適切に対応いたします。 |
この特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針は、文書で当社内外に公表するほか、一般の人にも当社規定の手順により公表します。 |
制定日2024年10月1日 |
株式会社 新装社
代表取締役社長 関口竜哉
【特定個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先 （ご質問やご意見、苦情）】 〒352-0034 埼玉県新座市野寺4-7-13（ご来社でのご相談はご遠慮ください）(株)新装社 個人情報保護苦情・相談窓口 担当：関口 Tel048-478-3038 Mail：info@sinsousha.co.jp ※特定電子メールはご遠慮ください |
個人情報の取り扱いに関するお知らせ
個人情報の取り扱いに関する詳細については下記リンクをご覧ください。 |
