ご請求とご回答の方法につきまして
＜はじめに＞
ご請求される方は、所定の請求書に必要事項をご記入の上、他の必要書類とともに、下記の
宛て先に郵送でお申し込み下さい。
利用目的の通知及び開示の請求には手数料がかかります。
〒352-0034 埼玉県新座市野寺4-7-13 ㈱新装社 個人情報保護苦情・相談窓口 |
[同封していただくもの]
１．当社所定の請求書（必要な事項をご記入の上、ご同封下さい）
＊個人情報開示等請求書
請求書をダウンロードされるか、上記宛て先まで郵便でご請求下さい
２．本人確認のための証明書
（下記のいずれかをご同封下さい）
（下記のいずれかをご同封下さい）
（住民票以外の証明書はコピーで構いません）
＊住民票
＊パスポート
＊運転免許証
＊健康保険被保険者証
＊年金手帳
【注意事項】
上記書類のうち、「本籍地」や「マイナンバー（個人番号）」の情報が含まれる場合には、
当該箇所を黒く塗りつぶした上でご提出ください。
また、健康保険証のコピーを提出いただく場合には、「保険者番号及び被保険者記号・番号」を黒く塗りつぶした上でご提出ください。
３．代理人による開示等のご請求について
代理権が確認できる下記（1）の書類の写しいずれか及び代理人自身を証明する（2）の書類の写しのいずれかを必要とさせていただきます。
前述の１．２．に加えて、 下記の書類の写しをご同封下さい
（1）代理人であることをご証明いただく書類
■本人が委任した代理人の場合
◆委任状
■代理人が未成年者の法定代理人の場合
法定代理権があることを確認するための書類
◆戸籍謄本
◆登記事項証明書
◆その他法定代理権の確認ができる公的書類
■代理人が成年被後見人の法定代理人の場合
◆後見登記等に関する登記事項証明書
◆その他法定代理権の確認ができる公的書類
（2）代理人ご自身を証明する書類
（下記のいずれかをご同封下さい）
（住民票以外の証明書はコピーで構いません）
＊住民票
＊パスポート
＊運転免許証
＊健康保険被保険者証
＊年金手帳
【注意事項】
上記書類のうち、「本籍地」や「マイナンバー（個人番号）」の情報が含まれる場合には、当該箇所を黒く塗りつぶした上でご提出ください。
また、健康保険証のコピーを提出いただく場合には、「保険者番号及び被保険者記号・番号」を黒く塗りつぶした上でご提出ください。
＜郵送以外でのご請求は、受け付けていません＞
ご請求手続きを郵送に限らせていただいたのは、「なりすまし」を防ぐために本人確認を確実に行う、文書で確認して相互了解の下に手続きを行う、などの目的からです。
＜手数料のお支払い方法＞
利用目的の通知及び開示のご請求に関しては、郵送料として請求内容1件につき、郵便切手にて、1000円をご請求させていいただきます。
